LÖSUNGEN

Eine Plattform.
Für jeden Haustyp die richtige Strategie.

Ein Wellness-Resort lebt von Wiederkehrern, ein Stadthotel von schnellen Entscheidungen, eine Kette von zentraler Steuerung. Dieselbe Plattform – aber für jeden Haustyp die Strecken, Segmente und Signale, die dort wirklich Umsatz machen.

Das gemeinsame Problem

Bis zu 8 von 10 Online-Buchungen werden abgebrochen – in jedem Haustyp. Was sich unterscheidet, ist der Grund. Und damit die richtige Antwort.

Wellness- & Spa-Resorts

Wiederkehrer systematisch aufbauen und halten.

Ein Wellness-Aufenthalt ist eine emotionale, hochpreisige Entscheidung: lange Recherche, viele offene Tabs, hohe Abbruchquoten – und gleichzeitig der höchste Wiederkehrer-Anteil der Branche. Wer hier nicht systematisch nachfasst und Stammgäste pflegt, überlässt beides dem Zufall. Hotelspect erkennt das Spa-Interesse schon beim anonymen Erstbesuch und hält den Kontakt über den gesamten Zyklus – vom ersten Klick bis zur dritten Wiederkehr.

Interessenprofile in Echtzeit: Spa, Kulinarik, Romantik – erkannt am Verhalten
Recovery mit Angebots-Logik: hochwertige Warenkörbe bekommen das bessere Angebot
Win-Back-Strecken für abkühlende Stammgäste – bevor sie woanders buchen
Geburtstags- und Jahrestags-Flows für die persönlichen Anlässe
Wellness-Resort · Quartalsblick
Wiederkehrer aktiv
2+ Aufenthalte in 24 Monaten
1.840 Gäste
Abkühlend erkannt
9 Monate ohne Besuch
230 Gäste
Win-Back-Flow
Reaktivierung mit Spa-Angebot
Aktiv
Attribuierter Umsatz
PMS-verifiziert, storno-korrigiert
€ 21.400
KI-Insight · Belegungslücke
KW 45–47 unter Plan
Belegung unter 60 %
Erkannt
Passendes Segment
Herbstferien-Familien, letzte 2 Jahre
3.200 Kontakte
Kampagne vorbereitet
Angebot + beste Sendezeit je Empfänger
1 Klick
Erwarteter Umsatz
konservative Schätzung
≈ € 14.200
Ferien- & Familienhotels

Buchungsfenster präzise nutzen, Belegungslücken schließen.

Familien planen früh, buchen saisonal und kommen wieder – wenn man sie zum richtigen Zeitpunkt erreicht. Das Problem: Die Buchungsfenster sind eng, und wer die Frühbucher-Phase verpasst, füllt die Lücken später über Portale mit Kommission. Hotelspect erkennt, wann welcher Gast typischerweise plant, und bespielt genau dieses Fenster – automatisch, Jahr für Jahr.

Prädiktive Buchungsfenster: Frühbucher-Kampagne, wenn die Planung wirklich beginnt
Segmentierung nach Reisezeit, Aufenthaltsdauer und Familienkonstellation
Lücken-Kampagnen für schwache Belegungswochen – als KI-Insight mit einem Klick startklar
Recovery mit Warenkorb-Daten: „Familienzimmer, 2 Erw. + 2 Kinder, 1.240 €“
Stadt- & Businesshotels

Schnelle Recovery für kurzentschlossene Gäste.

Stadtgäste buchen kurzfristig, vergleichen gnadenlos und sind mit einem Klick beim Portal – wo Sie 15 bis 25 Prozent Kommission zahlen. Hier entscheidet Geschwindigkeit: Die Recovery-Erinnerung muss den Gast erreichen, solange die Reise noch geplant wird, und ihn per Deep-Link direkt zurück in seine begonnene Buchung führen – nicht auf die Startseite.

Recovery-Erinnerung innerhalb einer Stunde nach Abbruch, KI-getimt
Deep-Link zurück in die begonnene Buchung – Termine und Zimmer bleiben erhalten
Retargeting-Suppression: Wer gebucht hat, sieht keine teuren Anzeigen mehr
Business-Segmente: Wiederkehrende Wochentags-Gäste automatisch erkannt
Stadthotel · letzte 24 Stunden
Abbrüche erkannt
Buchungsstrecke & Exit-Signale
47
Recovery gesendet
eigene Absender-Domain
41
Zurückgeholt (72 h)
direkt, ohne Portal
6 Buchungen
Kommission gespart
vs. OTA-Buchung derselben Gäste
≈ € 640
Privathotel · 32 Zimmer
Aktive Flows
Recovery · Willkommen · Post-Stay
3
Zeitaufwand pro Woche
nach der Einrichtung
< 1 Std.
Newsletter
1× monatlich, aus Vorlage
Selbst gemacht
Modell
290 € + 8 % nur auf gebrachte Buchungen
Provision
Boutique- & Privathotels

Große Wirkung, ohne Marketing-Abteilung.

Inhabergeführte Häuser haben das, was keine Kette kaufen kann: Persönlichkeit und Stammgäste, die dem Haus die Treue halten wollen. Was fehlt, sind Zeit und Personal für systematisches Marketing. Hotelspect ist dafür gebaut, ohne eigenes Team zu funktionieren: fertige Strecken, ein E-Mail-Builder im Look Ihres Hauses – und wenn selbst das zu viel ist, übernimmt der Managed Service.

Fertige Flow-Vorlagen: Recovery, Willkommen, Post-Stay, Win-Back – anpassen statt bauen
E-Mail-Builder mit Ihrer Marke: Logo, Farben, Bildwelt – keine Baukasten-Optik
Ein Snippet, keine IT-Abteilung nötig – Einrichtung gemeinsam mit uns
Managed Newsletter ab 390 €/Monat, wenn das Tagesgeschäft vorgeht
Gruppen & Ketten

Zentrale Steuerung. Lokale Marke. Vergleichbare Zahlen.

In Gruppen scheitert Marketing selten am Willen, sondern an der Struktur: jedes Haus ein eigenes Tool, keine vergleichbaren Kennzahlen, bewährte Kampagnen bleiben lokal. Hotelspect bündelt alle Properties unter einem Account – jedes Haus behält Marke, Absender-Domain und Flows, das zentrale Team sieht alles in einer Oberfläche und rollt aus, was funktioniert.

Multi-Property: Account → Häuser → Nutzer mit granularen Rollen
Haus-Vergleich: Recovery-Conversion und Umsatz je Property auf einen Blick
Flow-Rollout: bewährte Strecken per Klick auf weitere Häuser übertragen
SSO, API und White-Label-Mails für die Konzern-IT
Gruppe · 6 Häuser
Alpenhof Tirol
Recovery-Conversion 9,8 %
€ 38.900
Seeblick Resort
Recovery-Conversion 8,1 %
€ 27.300
Stadtpalais Wien
Recovery-Conversion 6,4 %
€ 19.800
Rollout „Win-Back v2“
auf 3 weitere Häuser
Geplant
Die Funktionen dahinter

Eine Plattform. Alle Strecken.

Egal welcher Haustyp: Diese sechs Bausteine tragen jede der Lösungen – und wachsen mit, wenn Ihr Haus es tut.

5–10 %
der abgebrochenen Buchungen sind realistisch zurückholbar
14 Tage
von der Installation bis zum ersten aktiven Recovery-Flow
FAQ

Häufige Fragen

Ab etwa 30 Zimmern mit eigener Website und Online-Buchungsstrecke rechnet sich die Recovery in der Regel innerhalb weniger Monate. Entscheidend ist weniger die Größe als der Anteil an Direktbuchungen und Wiederkehrern – genau dort setzt die Plattform an.
Hotelspect ist mandantenfähig aufgebaut: Ein Account bündelt mehrere Properties, jedes Haus behält eigene Marke, Absender-Domain und Flows. Zentrale Teams steuern übergreifend, Rollen und Rechte regeln, wer was sieht – auf Wunsch mit SSO. Jedes Haus wird einzeln abgerechnet: 290 € Plattformgebühr plus Provision auf die Buchungen, die Hotelspect dort nachweislich bringt.
Ja. Die mitgelieferten Flow-Vorlagen decken die wichtigsten Strecken ab und laufen nach der Einrichtung von selbst. Wer gar keine Zeit hat, bucht den Managed Service: Das Hotelspect-Team übernimmt Newsletter oder gleich den kompletten Account.
Gerade dann. Saisonhäuser leben davon, die Nachfrage der Buchungsphase vollständig zu verwerten – jeder Abbruch in der Hochphase ist doppelt teuer. Dazu kommen Frühbucher-Strecken vor der Saison und Win-Back-Kampagnen für Gäste des Vorjahres.
Die Plattform ist immer vollständig – es gibt keine Haustyp-Pakete, nur passende Vorlagen und Segmente. Sie starten mit den Strecken, die für Ihr Haus am meisten bringen, und schalten weitere einfach dazu, wenn sie dran sind.